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哪些情况属于挂证?怎么自查自纠?

更新时间:2024-10-23 17:52 浏览:44

哪些情况属于“挂证”?我们该如何自查、自纠?

昨天,北京发布了2024挂证治理第一批核查信息,有575名注册人员在列;在不久之前,天津也公布了2505名注册人员挂证名单。

你可能会好奇,什么情况属于挂证?企业如何自查?发现有问题人员如何处理?

“挂证”查询是通过社保,公积金和注册关系的交叉比对但凡出现三者信息不一致的情况,都会被认定为“挂证”。



一、哪些情况属于“挂证”?


1. 社保不一致

· 注册单位与社保单位不一致

· 单位名称变更

· 信息有误


2. 无社保

· 身份证号码匹配不到社保信息

· 身份证号码变更

· 退休

· 死亡

· 信息有误


3. 多家社保

· 多家单位同时购买多重社保(一本注册证书同时多家单位购买社保)

· 多家单位同时购买多重社保 (多本证书同时分给多家单位使用并购买多家社保)


4. 住房公积金缴存单位不一致

· 住房公积金缴存单位跟注册证书单位、社保缴费单位不一致


5. 其他类型

· 达到法定退休年龄正式退休和依法提前退休的

· 因事业单位改制等原因保留事业单位身份,实际工作单位为所在事业单位下属企业,社会保险由该事业单位缴纳的

· 属于大专院校所属勘察设计、工程监理、工程造价单位聘请的本校在职教师或科研人员,社会保险由所在院校缴纳的

· 属于军队自主择业人员的

· 因企业改制、征地拆迁等买断社会保险的

· 有法律法规、国家政策依据的其他情形


注:以上内容整理自广东省“三库一平台”的《整改佐证材料参考目录》


二、企业怎么自查?


社保查询:通过“人社部官网”、“12333小程序或者客户端”查询当下人员社保情况,重点查询是否存在多家社保的情况和注册关系与社保不一致的情况。(注:分支机构社保予以认可)

注册关系查询:通过“全国建筑市场监管公共服务平台”输入注册人员信息,查询是否存在多家单位注册,以及已有离职人员但注册关系未转出的情况。

公积金查询:通过“全国住房公积金公共服务”小程序,查询是否缴纳公积金及公积金缴存单位信息。




三 、发现了问题,怎么处理?


1.  多家社保情况

· 可以由技术人员联系外社保单位,要求办理停保,并提供系统“停保证明”,保证社保唯一性。

· 如果外单位社保无法办理停保,建议先办理人员注销注册。


2.  离职员工注册关系未转走

· 联系离职员工办理转注或者注销。

· 如个人不配合普通注销注册/死亡,需要提供劳动仲裁或法院判决书/死亡证明,企业可以提交“强制注销申请”。


其他情况建议可以参考广东省“三库一平台”的《整改佐证材料参考目录》,按照对应的情况处理并且收集相关佐证材料,以便后期主管部门审核。


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